Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) отправить по электронной почте счет покупателю?

Дата публикации 24.07.2020

Использован релиз 3.0.78

Смотрите также

Документ "Счет покупателю" можно отправить в виде файла (любого формата) на электронную почту покупателя. Для автоматической подстановки адреса электронной почты покупателя в форму отправки, укажите его в карточке контрагента в справочнике "Контрагенты" (раскройте блок "Адрес и телефон" и в поле Email укажите электронную почту покупателя, по кнопке "Добавить" можно указать несколько адресов) (рис. 1):

Рис. 1

Для отправки файла со счетом покупателю нажмите кнопку в виде конверта (в документе или в списке документов) (рис. 2). При этом необходимо, чтобы в информационной базе была настроена учетная запись электронной почты пользователя. О том, как это сделать см здесь. Если учетная запись электронной почты не была предварительно настроена, то программа предложит выполнить настройку (единожды) - необходимо указать адрес электронной почты и пароль, после чего будет отправлено тестовое сообщение по указанному адресу. Если все данные указаны верно, то появится сообщение об успешной настройке учетной записи (рис. 2). После этого откроется форма для формирования файла выбранного формата (рис. 3), а затем форма "Отправка сообщения", в которой следует проверить и при необходимости отредактировать данные. Если в информационной базе настроены факсимильные подписи должностных лиц (о том, как это сделать см. здесь), то установите флажок "Подпись и печать". По кнопке "Отправить" перешлите сформированный файл адресату (рис. 4).

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

Смотрите также