Показатель "Статус" в универсальном передаточном документе (УПД) может принимать значение "1" или "2". УПД со статусом 1 позволяет без нарушения налогового законодательства и законодательства о бухгалтерском учете объединить информацию, отражаемую в первичных учетных документах и счетах-фактурах, исключив ее дублирование. Отдельного счета-фактуры в этом случае не требуется. Если реализация товаров, работ, услуг не облагается НДС и, соответственно, счет-фактура в программе "1С:Бухгалтерии 8" не выписывается, УПД формируется со статусом 2 (т. е. только в качестве первичного учетного документа).
Также в документах на реализацию можно при выдаче УПД не регистрировать отдельно счета-фактуры, достаточно установить переключатель УПД в положение "Включено" (рис. 1).
Распечатать УПД в программе "1С:Бухгалтерия 8" можно из документа реализации (на примере документа "Реализация (акт, накладная, УПД)"):
- Раздел: Продажи – Реализация (акты, накладные, УПД) (документы реализации можно также создать в разделе Продажи ("Оказание услуг", "Корректировка реализации"), в разделе ОС и НМА ("Передача ОС", "Передача НМА")).
- Создайте по кнопке "Реализация", заполните и проведите документ реализации (в примере – вид документа "Товары (накладная, УПД)").
- По кнопке "Выписать счет-фактуру", если реализация облагается НДС, создайте документ "Счет-фактура выданный".
- По кнопке "Печать" (в форме документа) выберите из списка "Универсальный передаточный документ (УПД)" (рис. 1).
- В печатной форме УПД по кнопке "Печать" отправьте документ на печать на принтер (рис. 1, 2).
Рис. 1
