В программе "1С:Бухгалтерия 8" приобретение и ввод в эксплуатацию объектов основных средств отражается по одному из двух вариантов.
- Приобретение и ввод в эксплуатацию отражается одновременно документом "Поступление основных средств" (раздел: ОС и
НМА – Поступление основных средств) (рис. 1). Этот же документ можно создать другим способом – документ "Поступление
(акт, накладная, УПД)" с видом операции "Основные средства" (раздел Покупки – Поступление (акты,
накладные, УПД)). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.2 "Приобретение основных
средств". Этот вариант используется для объектов, по которым выполняются условия:
- не требуется сборка;
- объект состоит только из одной номенклатурной позиции;
- по объекту нет дополнительных расходов на приобретение;
- объект вводится в эксплуатацию вместе с принятием к учету;
- первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;
- объект имеет нулевую ликвидационную стоимость.
Рис. 1
- Приобретение отражается документом "Поступление оборудования" (раздел ОС и НМА – Поступление
оборудования) (рис. 2). Этот же документ можно создать другим способом – документ "Поступление (акт,
накладная, УПД)" с видом операции "Оборудование" (раздел Покупки – Поступление (акты, накладные,
УПД)). Ввод в эксплуатацию отражается документом "Принятие к учету ОС" (раздел: ОС и НМА – Принятие к учету
ОС) (рис. 4). Стоимость объекта основных средств в этом случае формируется на счете 08.04.1
"Приобретение компонентов основных средств". Этот вариант используется для объектов:
- которые вводятся в эксплуатацию не одновременно с приобретением, а с отсрочкой;
- приобретение которых связано с дополнительными расходами (доставка, сборка, монтаж и т. п.), для отражения дополнительных расходов на приобретение основного средства используется документ "Поступление доп. расходов" (рис. 3);
- состоящих из нескольких номенклатурных позиций;
- у которых первоначальная стоимость и (или) срок полезного использования не совпадают в бухгалтерском и налоговом учете;
- которые имеют не нулевую ликвидационную стоимость.
