Инвентарный номер присваивается основному средству (далее - ОС) автоматически при:
- принятии ОС к учету с использованием документа "Принятие к учету ОС";
- принятии ОС к учету с использованием документа "Поступление (акты, накладные)" с видом операции "Основные средства" (т.е. при принятии к учету одновременно с поступлением).
При необходимости изменения автоматически присвоенного инвентарного номера:
- Если ОС было принято к учету с использованием документа "Принятие к учету ОС" (рис. 1):
- раздел: ОС и НМА – Принятие к учету ОС;
- найдите и откройте документ "Принятие к учету ОС", которым отражено принятие ОС к учету;
- перейдите на закладку "Основные средства";
- в колонке "Инв. №" укажите (исправьте) инвентарный номер ОС (проверьте, что новый номер не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации) (рис. 1);
- кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 1
- Если ОС было принято к учету с использованием документа "Поступление (акты, накладные)" (рис. 2):
- раздел: Покупки – Поступление (акты, накладные);
- найдите и откройте документ "Поступление (акты, накладные)" с видом операции "Основные средства", которым отражены покупка и принятие ОС к учету;
- в колонке "Инв. №" укажите (исправьте) инвентарный номер ОС (проверьте, что новый номер не совпадает с инвентарными номерами других ОС организации) (рис. 2);
- если колонка "Инв. №" в табличной части документа не видна, настройте ее видимость. По кнопке "Еще" выберите команду "Изменить форму". В открывшемся окне "Настройка формы" установите флажок в поле "Инв. №" и сохраните настройку по кнопке "ОК" (рис. 2);
- кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 2
