Срок полезного использования (СПИ) - это элемент амортизации, который подлежит проверке на соответствие условиям использования объекта основных средств в конце каждого отчетного года, а также при наступлении обстоятельств, свидетельствующих о возможном изменении элементов амортизации (например, при модернизации объекта). По результатам такой проверки в случае необходимости принимается решение об изменении СПИ (п. 37 ФСБУ 6/2020).
Для изменения СПИ в случае модернизации (реконструкции, технического перевооружения) объекта используется документ "Модернизация ОС", при проведении которого в регистры сведений, используемые для начисления амортизации, записываются новые данные.
В иных случаях для изменения СПИ следует использовать документ "Изменение параметров амортизации ОС", который также внесет изменения в регистры сведений "Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)" и "Параметры амортизации ОС (налоговый учет).
1. Изменение СПИ документом "Модернизация ОС" (рис. 1).
- Раздел: ОС и НМА – Модернизация ОС.
- Кнопка "Создать".
- Заполните документ. На закладке "Основные средства" в табличной части документа в колонке "Срок использ." укажите новый срок полезного использования (первоначальный с учетом увеличения) основного средства после модернизации (подробный порядок заполнения документа см. здесь)
- Кнопка Провести.
Рис. 1
2. Изменение СПИ документом "Изменение параметров амортизации ОС" (рис. 2):
- Раздел: ОС и НМА – Параметры амортизации ОС.
- Кнопка "Создать", вид документа "Изменение элементов амортизации ОС".
- В поле "от" укажите дату изменения параметров амортизации – любое число месяца, предшествующего месяцу начисления амортизации по новым данным.
- В поле "Отразить в" выберите из списка:
- "Бухгалтерском учете", если СПИ меняется только в БУ;
- "Налоговом учете", если СПИ меняется только в НУ;
- "Бухгалтерском и налоговом учете", если срок полезного использования меняется в БУ и НУ.
- В поле "Событие ОС" выберите "Пересмотр элементов амортизации".
- В табличной части документа:
- выберите основное средство, по которому меняются параметры начисления амортизации;
- при добавлении ОС в подстроке "до изменения" колонки "Срок полезного использования, мес. (БУ)", "Срок полезного использования, мес. (НУ)"), "Остаток срока, мес. (БУ)" заполнятся автоматически;
- в колонках "Срок полезного использования, мес. (БУ)", "Срок полезного использования, мес. (НУ)") в подстроке "после изменения" укажите новый пересмотренный СПИ основного средства, колонка "Остаток срока, мес. (БУ)" по этой строке заполнится автоматически;
- Кнопка "Провести".
- Документ проводок не формирует. Со следующего месяца после проведения документа (после изменения срока использования ОС) сумма ежемесячной амортизации изменится (рис. 3).
Рис. 2