Настройка счетов учета возможна для вида, группы, отдельного элемента номенклатуры, склада или типа склада. Для подстановки в документы сначала используются счета учета, указанные для конкретного элемента справочника "Номенклатура". Если они не указаны, то будут использоваться счета учета, указанные для группы, в которую входит элемент. Если счета учета не указаны и для группы, будут использоваться счета учета для вида номенклатуры, затем для склада и для типа склада. В самую последнюю очередь используется запись регистра по умолчанию, в которой не указан ни один разрез аналитики.
Обычно счета учета настраиваются для вида, группы или отдельного элемента номенклатуры. В некоторых случаях возникает необходимость настройки счетов учета для склада или типа склада, где учитываются номенклатурные элементы (материалы, товары и пр.). Например, для учета товаров в розничной торговле по покупной стоимости используется счет 41.02 "Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)". Для автоматической подстановки в документы счета учета по этим товарам удобно выполнить настройку счета учета номенклатуры для типа склада.
- В справочнике "Номенклатура" перейдите по ссылке "Счета учета номенклатуры".
- Кнопка "Создать", откроется форма "Счета учета номенклатуры" (рис. 1).
- В поле "Вид номенклатуры" выберите "Товары".
- В поле "Счет учета" укажите счет 41.02.
- В поле "Тип склада" выберите "Розничный магазин" (если учет ведется в автоматизированной торговой точке (АТТ) или "Неавтоматизированная торговая точка" (если учет ведется в НТТ).
- Поля "Организация", "Номенклатура", "Склад" не заполняйте, тогда указанные счета будут автоматически подставляться в документы при выборе любого склада с указанным типом. При этом новые товары в справочник "Номенклатура" можно добавлять в любую группу, если по ней не установлены другие счета учета (настройка счета учета для группы номенклатуры имеет приоритет).
- Кнопка "Записать и закрыть".
Рис. 1