Если в одной информационной базе ведется учет по нескольким организациям, то для каждой из них можно установить свой префикс – набор символов, которые указываются перед номером документа и обеспечивают уникальность сквозной нумерации документов по организации.
Префикс указывается в карточке организации (раздел: Главное – Организации) и может содержать от 1 до 2 символов (цифр или букв) (рис. 1).
При создании документов по организации, у которой указан префикс, он включается в состав номера документа (рис. 2).
Рис. 1