В программе используется адресный классификатор по данным государственного адресного реестра (ГАР) ФНС России.
Формат выгрузки сведений об адресах, содержащихся в Государственном адресном реестре (ГАР), в электронной форме утвержден приказом ФНС России от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@. ГАР включает адреса в муниципальном и административно-территориальном делениях.
Загрузка классификатора в информационную базу производится автоматически с портала 1С:ИТС или вручную, когда файлы предварительно скачаны из внешних источников. Скачать файлы архива полностью или по отдельным регионам можно с сайта ИС 1С:ИТС. Файлы имеют следующий формат: 00.zip, 01.zip, 02.zip и т.д., где 00, 01, 02 и т. д. – это код региона (00 – все регионы), а zip – формат архивации данных.
- Доступ к загрузке адресного классификатора возможен из раздела "Администрирование" или из формы элемента справочника "Физические
лица".
- Раздел: Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы. В блоке "Классификаторы и курсы валют" перейдите по ссылке "Загрузка адресного классификатора" (рис. 2).
- Раздел: Зарплата и кадры – Физические лица. Откройте любой элемент списка (или создайте новый). Перейдите на закладку "Адреса, телефоны". В любом поле ввода адреса откройте форму ввода адреса (например, "Адрес для информирования"). По кнопке "Еще" выберите команду "Загрузить классификатор" (рис. 3).
- В открывшейся форме "Загрузка адресного классификатора" отметьте флажками регионы для загрузки адресов и выберите вариант загрузки.
- "С портала 1С:ИТС". При выборе этого варианта загрузка выполняется автоматически (без предварительного скачивания файлов). Для загрузки необходимо подключиться к порталу 1С:ИТС (перейдите по ссылке "Подключить интернет-поддержку", введите свой логин и пароль, который используется на портале 1С:ИТС).
- "Из папки на компьютере". При выборе этого варианта загрузка выполняется вручную (необходимо предварительно скачать файлы адресного классификатора с архивом выбранных регионов, см. рис. 1). Подключение к интернету в этом случае не требуется.
Обратите внимание, что чем меньше выбрано регионов для загрузки, тем быстрее загрузится адресный классификатор и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса. При необходимости в последующем можно дополнить классификатор по регионам, которые не были загружены ранее.
- После установки переключателя в значение выбранного варианта загрузки загрузите классификатор по кнопке "Загрузить адресные сведения" (рис. 2, рис. 3).
- В процессе загрузки открывается специальная информационная форма "Загрузка адресного классификатора". По окончании загрузки нажмите на кнопку "Закрыть" (рис. 4).
Рис. 2
Обратите внимание! Можно настроить автоматическое обновление классификаторов по расписанию. Для этого в разделе "Администрирование - Интернет-поддержка и сервисы" в блоке "Классификаторы и курсы валют" установите переключатель "Автоматическое обновление классификаторов" в положение "По расписанию через Интернет" и настройте расписание по ссылке ниже. При работе через сервис "1С-Фреш" классификаторы обновляются автоматически без участия пользователей.