Для ведения учета по нескольким организациям в программе "1С:Бухгалтерия 8" необходимо, чтобы в функциональности программы в подразделе "Организация" был установлен флажок "Учет по нескольким организациям" (рис. 1) (раздел: Главное - Функциональность или Администрирование - Функциональность). Учет по нескольким организациям возможен только в полном интерфейсе.
Рис. 1
Организации или физические лица (ИП, самозанятый), по которым в программе будет вестись учет, добавляются в справочник "Организации":
- Раздел: Главное – Организации (рис. 2).
- По кнопке "Создать" выберите "Организация, ИП или самозанятый".
- Выберите, кто будет вести деятельность (физическое лицо (самозанятый), индивидуальный предприниматель или юридическое лицо).
- Выберите систему налогообложения.
Рис. 2
- Заполните реквизиты организации или физического лица (ИП, самозанятого) в соответствующих полях в открывшейся форме элемента справочника. Для автоматического заполнения сведений по данным государственных реестров ЕГРЮЛ или ЕГРИП укажите ИНН в поле "Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН" и нажмите кнопку "Заполнить" (рис. 3).
- Переходя по ссылкам "Банковские счета", "Подразделения" и др., заполните соответствующие данные (эти данные можно заполнить и позже, после начала отражения в программе операций по организации).
- Кнопка "Записать и закрыть".
Рис. 3
Если учет в информационной базе ведется по нескольким организациям и / или ИП, самозанятым (в справочнике "Организации" несколько элементов), то для удобства работы можно одну из них выбрать в качестве основной (кнопка "Использовать как основную") (рис. 4). Выбранная в качестве основной организация отмечается флажком в поле слева, она будет автоматически подставляться во все документы и отчеты. В любой момент основную организацию можно изменить, выбрав в качестве основной другую аналогичным образом. Также можно просто отменить у организации статус основной. Для этого нужно организацию, отмеченную в качестве основной, выделить в списке и нажать кнопку "Использовать как основную" (флажок слева будет снят).
Рис. 4