Правительство РФ постановлением от 24.04.2020 № 576 утвердило Правила предоставления в 2020 году субъектам малого и среднего предпринимательства, которые ведут деятельность в наиболее пострадавших от коронавируса отраслях экономики, субсидий из федерального бюджета на частичную компенсацию затрат, в том числе на выплату зарплаты в целях сохранения занятости и оплаты труда своих работников в апреле и мае 2020 года (подробнее об этом здесь).
Согласно п. 4 постановления № 576 размер субсидии определяется как произведение величины минимального размера оплаты труда по состоянию на 1 января 2020 года (12 130 руб.) на количество работников в марте 2020 года.
Затраты, на компенсацию которых получена субсидия, не учитываются в расходах в целях исчисления налога при применении УСН (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252, п. 48.26 ст. 270 НК РФ).
Рассмотрим, как в "1С:Бухгалтерии 8" при УСН отразить в учете затраты по заработной плате за счет субсидии.
1. Если в программе не ведется учет зарплаты по каждому сотруднику (раздел "Главное" - "План счетов" - "Настройка плана счетов" - в блоке "Учет расчетов с персоналом" установлен переключатель в положение "Сводно по всем работникам"), то расходы по зарплате при УСН отражаются документом "Запись книги учета доходов и расходов УСН". В этом случае в этом документе следует указать сумму расходов по зарплате за вычетом полученной субсидии.
2. Если в программе ведется учет зарплаты по каждому сотруднику (раздел "Главное" - "План счетов" - "Настройка плана счетов" - в блоке "Учет расчетов с персоналом" установлен переключатель в положение "По каждому работнику"), то учет расходов по зарплате при УСН поддерживается автоматически. В этом случае уменьшение расходов по УСН на сумму полученной субсидии отразите документом "Запись книги учета доходов и расходов УСН", указав сумму субсидии со знаком "минус".
- Раздел: Операции - Запись книги учета доходов и расходов УСН.
- Кнопка "Создать".
- В поле "от" укажите дату документа.
- На закладке "Доходы и расходы" табличную часть заполните по кнопке "Добавить":
- В колонке "Дата, номер первичного документа" укажите дату и номер первичного документа (например, документа, которым начислена зарплата).
- в колонке "Содержание" укажите данные для отражения в Книге доходов и расходов по УСН (например, "Сторно расходов по зарплате, компенсируемых полученной субсидией").
- в колонке "Расходы" и "Расходы всего" укажите сумму субсидии со знаком "минус", которая направлена на компенсацию расходов по зарплате. Статус "Принимаются".
- Кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 1
3. В Книге учета доходов и расходов (КУДиР) будет отражена сумма сторно расходов по зарплате, компенсируемых полученной субсидией (рис. 2):
Рис. 2
Аналогичным образом можно отразить сумму страховых взносов, на которую организация решила использовать субсидию.