В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) начисленные к уплате пени (штрафы) за нарушение договорных или долговых обязательств отражаются вручную документом "Операция" (рис. 1):
- Раздел: Операции – Операции, введенные вручную.
- Кнопка "Создать", вид документа - "Операция".
- В поле "От" укажите дату начисления пеней (штрафа).
- В колонке "Дебет" выберите счет 91.02. "Прочие расходы" и субконто к нему "Штрафы, пени, неустойки к получению
(уплате)":
- в бухгалтерском учете штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров включаются в состав прочих расходов (п. 12 ПБУ 10/99);
- в налоговом учете штрафы, пени и иные санкции за нарушение договорных или долговых обязательств включаются в состав внереализационных расходов (пп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).
- В колонке "Кредит" выберите счет 76.09 "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и субконто к нему из справочников "Контрагенты" и "Договоры". Субконто "Документы расчетов с контрагентом" не обязательно для заполнения.
- Укажите сумму штрафа (пеней).
- Кнопка "Записать и закрыть".
Рис. 1