В документе поступления оплаты от покупателя "Поступление на расчетный счет" (раздел: Банк и Касса – Банковские выписки) в поле "Погашение задолженности" можно выбрать один из трех вариантов зачета оплаты в счет поставленных покупателю товаров (выполненных работ, оказанных услуг):
- "Автоматически" – в этом случае денежные средства, полученные от покупателя, будут автоматически направлены на погашение задолженности покупателя по выбранному договору, закрывая долг по документам реализации в хронологической последовательности (Дт 51 Кт 62.01). Если же такой задолженности нет или она меньше полученной оплаты, то оплата от покупателя будет расценена как получение полного / частичного аванса за товары (работы, услуги, имущественные права) (Дт 51 Кт 62.02).
- "По документу" – в этом случае денежные средства, полученные от покупателя, будут автоматически направлены на
погашение задолженности покупателя по выбранному договору и выбранному документу реализации (Дт 51 Кт 62.01). В случае превышения суммы
оплаты от покупателя над суммой документа величина превышения будет отражена в качестве предоплаты по соответствующему договору c привязкой
к конкретному документу оплаты (Дт 51 Кт 62.02). При выборе этого способа зачета оплаты становится видимым поле "Документ":
- по кнопке выбора перейдите в форму "Выбор документов расчетов с контрагентами" и установите период для отбора документов;
- в поле "Режим отбора" выберите режим отбора документов расчетов с контрагентом:
- "По реквизитам" – будет сформирован список документов расчетов с отбором по реквизитам, указанным в шапке формы;
- "По оборотам" – будет сформирован список документов расчетов с отбором по реквизитам, указанным в шапке формы, и по оборотам счета расчетов, выбранном в поле "Счет учета" (переключатель "Обороты" установите в положение "по дебету");
- "По остаткам" – будет сформирован список всех документов расчетов с отбором по реквизитам, указанным в шапке формы, и по остаткам счета расчетов, выбранном в поле "Счет учета" (переключатель "Остатки" установите в положение "по дебету").
- кнопка "Сформировать" – табличная часть сформируется на основании указанных параметров;
- в табличной части формы выделите необходимый документ расчетов и нажмите кнопку "Выбрать".
- "Не погашать" – в этом случае денежные средства, полученные от покупателя, будут расценены в качестве получения аванса за товары (работы, услуги, имущественные права) (Дт 51 Кт 62.02).
Рис. 1