Для отражения зачета аванса от покупателя в счет дебиторской задолженности (этого же покупателя или третьего лица) в программе "1С:Бухгалтерия 8" используется документ "Корректировка долга" (рис. 1, 2).
- Раздел: Продажи – Корректировка долга (или раздел: Покупки – Корректировка долга).
- Кнопка "Создать". Вид операции - "Зачет авансов".
- В поле "Зачесть аванс" выберите "Покупателя".
- В поле "В счет задолженности" выберите вариант, соответствующий условиям проведения зачета:
- "Покупателя перед нашей организацией", если аванс покупателя будет зачитываться в счет дебиторской задолженности этого же покупателя (контрагент, указанный в поле "Покупатель (кредитор)") (рис. 1);
- "Третьего лица перед нашей организацией", если аванс покупателя будет зачитываться в счет дебиторской задолженности третьего лица (контрагент, указанный в поле "Третье лицо (дебитор)") (рис. 2).
- В поле "Покупатель (кредитор)" выберите покупателя, аванс которого зачитывается в счет погашения дебиторской задолженности.
- Если в поле "В счет задолженности" выбрано значение "Третьего лица перед нашей организацией", то становится видимым еще одно поле "Третье лицо (дебитор)", в котором необходимо выбрать контрагента (третье лицо), дебиторская задолженность которого погашается в счет зачета аванса, полученного от покупателя (рис. 2).
- По кнопке "Заполнить" - "Заполнить остатками по взаиморасчетам" заполните табличные части на закладках "Авансы покупателя (кредиторская задолженность)" и "Задолженность покупателя (дебиторская задолженность)" (или "Задолженность третьего лица (дебиторская задолженность)"). При необходимости откорректируйте сумму, на которую проводится зачет (колонка "Сумма" на обеих закладках).
- Кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 1
Рис. 2