В программе "1С:Бухгалтерия 8" для отражения зачета взаимных требований используется документ "Корректировка долга" (рис. 1):
- Раздел: Продажи – Корректировка долга (или раздел: Покупки – Корректировка долга).
- Кнопка "Создать", в поле "Вид операции" выберите "Зачет задолженности".
- В поле "Зачесть задолженность" выберите "Поставщику", если засчитывается задолженность перед поставщиком, или выберите "Покупателю", если проводится зачет задолженности покупателя.
- В поле "В счет задолженности":
- если проводится зачет задолженности перед поставщиком, выберите один из двух вариантов – "Поставщика перед нашей организацией" или "Третьего лица перед нашей организацией";
- если проводится зачет задолженности покупателя, выберите один из двух вариантов – "Нашей организации перед покупателем" или "Нашей организации перед третьим лицом".
- Если взаимозачет производится в валюте, отличной от валюты РФ, выберите ее в поле "Валюта".
- По кнопке "Заполнить" в табличной части документа на каждой из закладок автоматически будет подобрана информация по соответствующей задолженности (договор, документ расчетов с контрагентом, сумма). Если суммы требований не равны, то в колонке "Сумма расчетов" скорректируйте большую из сумм на одной из закладок.
- Кнопка "Провести". По кнопке посмотрите результат проведения документа (рис. 2).
- По кнопке "Акт взаимозачета" распечатайте акт.
Рис. 1
Рис. 2