Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" (ред. 3.0) сформировать список сотрудников с датой рождения помесячно?

Дата публикации 03.05.2024

Использован релиз 3.0.151

Для создания списка сотрудников у которых в определенном месяце день рождения сформируйте отчет "Личные данные сотрудников":

  1. Раздел Зарплата и кадрыОтчеты по кадрам – отчет "Личные данные сотрудников".
  2. В поле "Организация" укажите организацию, по которой необходимо сформировать отчет (рис. 1).
  3. Для изменения структуры отчета выберите расширенный вид настройки (кнопка "Настройки").
  4. На закладке "Фильтры" нажмите на кнопку "Добавить фильтр" – откроется специальная форма "Выбор поля отчета", в которой откройте папку "Формулы" и выберите поле "День рождения".
  5. В колонке "Условие" выберите значение "Меньше". В колонке "Значение" установите дату начала следующего месяца. Например, необходимо сформировать список сотрудников, у которых день рождения в феврале. В поле "Дата" (шапка отчета) укажите 01.02.2024, в колонке "Значение" – 01.03.2024.
  6. На закладке "Поля и сортировки" перенесите поле "День рождения" в раздел "Сортировки" (правая часть формы) (рис. 2). При этом в левой части формы снимите флажки с полей, которые не нужны вам для отчета (для удобства можно установить флажок для поля "Юбилей").
  7. Кнопка "Закрыть и сформировать" (рис. 3).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3