Способ отражения расходов на оплату труда для организации указывается в настройке учета зарплаты:
- Раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - ссылка "Порядок учета зарплаты" (рис. 1).
- На закладке "Зарплата" в разделе "Отражение в учете зарплаты" в поле "Способ отражения в бух.учете" указывается способ отражения начислений в учете для организации в целом. Значение выбирается из справочника "Способы учета зарплаты" (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - раздел "Отражение в учете" - ссылка "Способы учета зарплаты"). Предопределенным способом отражения расходов на оплату труда в программе является "Отражение начислений по умолчанию". Этот способ настроен в программе таким образом, чтобы по умолчанию отражать начисления проводкой по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы" и кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Если необходимый способ отражения для организации в справочнике "Способы учета зарплаты" отсутствует, то его необходимо создать. Для каждого способа указывается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате) и аналитика бухгалтерской проводки по начислению сотрудникам заработной платы. Корреспондирующим счетом этой проводки всегда является счет 70.
- В поле "Действует с" укажите период начиная с которого будет действовать указанный способ отражения.
- Историю изменений отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно посмотреть, нажав на ссылку "История".
- Способ отражения указанный для организации, будет формироваться по умолчанию в тех случаях, когда виду начисления или для конкретного сотрудника не назначен свой способ отражения.
Рис. 1