Для ввода остатков по основным средствам в программе должна быть включена функциональность "Полная" или "Выборочная" с установленным флажком по учету основных средств (рис. 1).
- Раздел: Главное – Функциональность.
- На закладке ОС и НМА должен быть установлен флажок Основные средства.
Рис. 1
Для ввода начальных остатков в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) предназначена специальная обработка "Помощник ввода начальных остатков". Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета. В одном документе могут отражаться остатки по одному счету (субсчету) или всем счетам (субсчетам) соответствующего раздела.
По разделу "Основные средства" можно создать один или несколько документов с остатками по субсчетам к счетам: 01 "Основные средства", 02 "Амортизация основных средств", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 010 "Износ основных средств".
Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о "Помощнике ввода остатков", установке даты и принципах ввода остатков см. здесь.
- Раздел: Главное – Помощник ввода остатков.
- Выберите в списке любой счет из вышеперечисленных, например, 01 "Основные средства" (рис. 2).
- Кнопка "Ввести остатки по счету". Также можно открыть список документов соответствующего раздела двойным щелчком мыши на выбранном счете и создать документ по кнопке "Создать".
Рис. 2
- По кнопке "Добавить" в открывшейся форме "Основные средства" выберите основное средство (добавьте новое) из справочника "Основные средства", заполните данные на всех закладках формы и нажмите кнопку "Записать и закрыть" (рис. 3). Аналогичным образом введите остатки по остальным основным средствам.
- Кнопка "Провести и закрыть".
Рис. 3
Если требуется открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме "Помощник ввода начальных остатков" двойным щелчком мыши по любому счету откройте список документов соответствующего раздела. Снимите флажок "Раздел учета", фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов "Ввод остатков" по всем разделам учета.