Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" ИП на ОСН отразить в расходах стоимость электронных билетов на командировки сотрудников?

Дата публикации 02.09.2020

Использован релиз 3.0.83

ИП, применяющие общую систему налогообложения (ОСН), с полученных доходов уплачивают НДФЛ. При исчислении налоговой базы по НДФЛ в соответствии с п. 3 ст. 210 НК РФ ИП имеют право на получение профессиональных налоговых вычетов в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов (п. 1 ст. 221 НК РФ).

В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) учет электронных билетов можно вести на счете 76.14 "Приобретение билетов для командировок" с использованием документов "Поступление билетов" и "Авансовый отчет по командировке".

С релиза 3.0.83 в отчет "Книга доходов и расходов ИП" в расходы автоматически включается стоимость билетов, отраженных документом "Поступление билетов" и прикрепленных к документу "Авансовый отчет по командировке" (даже если оплата билетов перевозчику или агентству не была проведена до даты документа "Авансовый отчет по командировке") (рис. 1).

Если билеты не были предварительно оплачены перевозчику или агентству и их оплата будет отражена после проведения документа "Авансовый отчет по командировке", то для того, чтобы их стоимость не включалась автоматически в расходы, выберите статью расходов с видом расхода "Не учитывается в целях налогообложения" (статья расходов выбирается в колонке "Субконто" в форме "Билеты", которая открывается по ссылке в документе "Авансовый отчет по командировке"). Чтобы в форме "Билеты" отображались колонки "Счет затрат / Подразделение" и "Субконто" необходимо в разделе Главное - Персональные настройки установить флажок "Показывать счета учета в документах" (рис. 2, рис. 3).

После оплаты билетов отразите их стоимость в расходах документом "Запись книги доходов и расходов ИП" на дату оплаты билетов (в разделе Главное - Запись книги доходов и расходов ИП).  На закладке "Таб. 6-2" документа заполните табличную часть по кнопке "Добавить"  - укажите статью затрат (которая принимается в налоговом учете), расчетный документ и документ оплаты, сумму без НДС (сумма НДС указывается справочно). (рис. 4).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4