Функционал программы "1С:Бухгалтерия 8" позволяет при проведении документа "Авансовый отчет" автоматически рассчитывать курс иностранной валюты с учетом курса на дату выдачи аванса.
- Раздел: Банк и касса – Авансовые отчеты.
- Кнопка "Создать". Вид операции документа – "Авансовый отчет" (вид операции "Авансовый отчет по командировке" предназначен только для упрощенного учета, не используйте его в данном случае).
- В поле "от" укажите дату утверждения авансового отчета и выберите подотчетное лицо в одноименном поле.
- Перейдите по ссылке справа над табличной частью документа (рис. 1). В открывшейся форме:
- в поле "Валюта" выберите валюту расчетов;
- в поле "Курс" установите переключатель в положение "Указывается вручную" или "Рассчитывается автоматически". При выборе значения переключателя "Рассчитывается автоматически" сумма расходов в пределах выданного аванса рассчитывается по курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса, оставшаяся сумма - по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.
- На закладке "Авансы" по кнопке "Добавить" выберите документ, которым оформлялась выдача под отчет денежных средств сотруднику (рис. 1).
- На закладка "Прочее" по кнопке "Добавить" заполните табличную часть (рис. 2).
- Кнопка "Провести".
- Для печати авансового отчета используйте кнопку "Печать" (рис. 2).
Расчет суммы, отраженной в строке "Израсходовано" авансового отчета и суммы проводки (рис. 3).
Подотчетное лицо 26.02.2024 получило аванс 1 000,00 EUR (курс 1 EUR на 26.06.2024 - 100,4425 руб.).
Авансовый отчет представлен 13.03.2024 на сумму 1 100,00 EUR (курс 1 EUR на 26.06.2024 - 99,3561 руб.).
Сумма расходов в рублях составляет 110 378,11 руб. = 1 000,00 EUR* 100,4425 руб. + (1 100,00 EUR - 1 000,00 EUR) * 99,3561 руб.