Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" в авансовом отчете по загранкомандировке автоматически рассчитать курс с учетом выданного в валюте аванса?

Дата публикации 21.03.2024

Использован релиз 3.0.149

Смотрите также

Функционал программы "1С:Бухгалтерия 8" позволяет при проведении документа "Авансовый отчет" автоматически рассчитывать курс иностранной валюты с учетом курса на дату выдачи аванса.

  1. Раздел: Банк и кассаАвансовые отчеты.
  2. Кнопка "Создать". Вид операции документа – "Авансовый отчет" (вид операции "Авансовый отчет по командировке" предназначен только для упрощенного учета, не используйте его в данном случае).
  3. В поле "от" укажите дату утверждения авансового отчета и выберите подотчетное лицо в одноименном поле.
  4. Перейдите по ссылке справа над табличной частью документа (рис. 1). В открывшейся форме:
    • в поле "Валюта" выберите валюту расчетов;
    • в поле "Курс" установите переключатель в положение "Указывается вручную" или "Рассчитывается автоматически". При выборе значения переключателя "Рассчитывается автоматически" сумма расходов в пределах выданного аванса рассчитывается по курсу ЦБ РФ на дату выдачи аванса, оставшаяся сумма - по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.
  5. На закладке "Авансы" по кнопке "Добавить" выберите документ, которым оформлялась выдача под отчет денежных средств сотруднику (рис. 1).

    Рис. 1

  6. На закладка "Прочее" по кнопке "Добавить" заполните табличную часть (рис. 2).
  7. Кнопка "Провести".
  8. Для печати авансового отчета используйте кнопку "Печать" (рис. 2).

    Рис. 2

Расчет суммы, отраженной в строке "Израсходовано" авансового отчета и суммы проводки (рис. 3).

Подотчетное лицо 26.02.2024 получило аванс 1 000,00 EUR (курс 1 EUR на 26.06.2024 - 100,4425 руб.). Авансовый отчет представлен 13.03.2024 на сумму 1 100,00 EUR (курс 1 EUR на 26.06.2024 - 99,3561 руб.).
Сумма расходов в рублях составляет 110 378,11 руб. = 1 000,00 EUR* 100,4425 руб. + (1 100,00 EUR - 1 000,00 EUR) * 99,3561 руб.

Рис. 3

Смотрите также