К денежным документам относятся почтовые марки, авиа- и железнодорожные билеты, путевки в дома отдыха и санатории, приобретенные для работников или членов их семей, и другие подобные документы. Чтобы операции с денежными документами были доступны при работе в программе, проверьте, что установлены соответствующие настройки функциональности (рис. 1):
- Раздел: Главное – Функциональность.
- На закладке "Банк и касса" должен быть установлен флажок "Денежные документы".
Рис. 1
Операции по выдаче денежных документов подотчетному лицу в программе отражаются документом "Выдача денежных документов" (рис. 2):
- Раздел: Банк и касса – Денежные документы - Денежные документы.
- Кнопка "Выдача".
- В поле "Вид операции" выберите "Выдача подотчетному лицу".
- В поле "Счет учета" автоматически указывается счет 50.03 "Денежные документы", при необходимости замените его на счет 50.23 "Денежные документы (в валюте)".
- На закладке "Кому" в поле "Подотчетное лицо" выберите сотрудника, которому выдаются денежные документы.
- На закладке "Денежные документы" табличную часть заполните по кнопке "Добавить":
- в колонке "Денежный документ" выберите документ, который выдается подотчетному лицу;
- укажите количество и проверьте стоимость.
- Для печати расходного кассового ордера на выдачу денежных документов используйте кнопку "Расходный ордер".
- Кнопка "Провести и закрыть". В результате проведения документа формируются соответствующие проводки (Рис. 3).
Рис. 2
Рис. 3