В программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 3.0) нумерация документов производится автоматически в порядковой последовательности номеров по каждому виду документов в момент записи документа в информационную базу. Чтобы по каким-либо причинам изменить номер документа:
- откройте документ, установите курсор в поле "Номер" и начните его редактировать клавишей BackSpace;
- нажмите кнопку "Да" (или "ОК" в версии 1cfresh) в окне предупреждения и завершите редактирование номера документа;
- запишите документ с новым номером по кнопке "Записать" или "Провести" или "Провести и закрыть";
- в дальнейшем нумерация вновь созданных документов данного вида будет производиться автоматически от последнего порядкового номера (незначащие
нули в номере не учитываются).
Обратите внимание, если в номере документа убрать или сократить количество нулей перед значащими цифрами, уменьшится разрядность номера. В этом случае после достижения последнего номера соответствующей разрядности (99, 999, 9999 и т.д.), при записи следующего документа возникнет ошибка ("Значение поля "Номер" не уникально". Чтобы выйти из этой ситуации, придется перенумировать все ранее созданные документы, увеличив разрядность номера.
Пример:
Нумерация документов - 0000-000025, 0000-000026, 0000-000027.
Номер 0000-000025 заменили на номер 0000-25. При вводе следующего документа этого вида ему автоматически присвоится номер 0000-26. После достижения номера 0000-99 при попытке записать следующий документ на экран будет выведено сообщение "Значение поля "Номер" не уникально".
Номер 0000-000025 заменили на номер 0000-000019. При вводе следующего документа этого вида ему автоматически присвоится номер 0000-000028. После достижения номера 0000-999999 при попытке записать следующий документ на экран будет выведено сообщение "Значение поля "Номер" не уникально".
Рис. 1