Функционал программы позволяет загрузить в справочник "Контрагенты" данные о контрагенте, полученные от него в электронном виде.
- Раздел: Справочники – Контрагенты.
- Откройте выбранный элемент справочника или создайте новый по кнопке "Создать" (рис. 1).
- По кнопке "Заполнить" выберите один из двух вариантов загрузки данных "Из электронной почты" или "Из файла".
Рис. 1
- Загрузка реквизитов в режиме "Из электронной почты" (рис. 2).
- В открывшейся форме "Заполнение реквизитов контрагента из электронной почты" выберите запись с загружаемой информацией.
- По кнопке "Заполнить" данные будут перенесены в форму элемента справочника "Контрагенты".
- Кнопка "Записать и закрыть".
Внимание
Загрузка реквизитов в режиме "Из электронной почты" возможна только в случае, когда контрагент автоматически выгрузил реквизиты из справочника "Организации" своей информационной базы и отправил их по электронной почте через встроенный почтовый клиент 1С.
Рис. 2
- Загрузка реквизитов в режиме "Из файла" (рис. 3).
- Стандартными средствами Windows на компьютере найдите файл в формате *.xml, полученный от контрагента.
- По кнопке "Открыть" или по двойному щелчку мыши на выбранном файле данные будут перенесены в форму элемента
справочника "Контрагенты".
Кнопка "Записать и закрыть".
Внимание
Загрузка реквизитов в режиме "Из файла" возможна только из файла в формате *.xml с определенной структурой, т.е. сформированного контрагентом в своей информационной базе 1С.
Внимание
В справочнике "Контрагенты" при создании новых элементов все реквизиты нового контрагента могут быть заполнены автоматически. Для этого достаточно указать ИНН или наименование юридического лица или ИП в строке "Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию". Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН или наименованию возможно только при наличии доступа к интернету и к сервису "1С:Контрагент" (включен в пакет информационно-технологического сопровождения 1С:ИТС уровня ПРОФ).