Ответы на вопросы по программам 1С

Как в "1С:Бухгалтерии 8" отправить реквизиты организации контрагенту?

Дата публикации 06.06.2023

Использован релиз 3.0.136

Смотрите также

Функционал программы позволяет сформировать карточку с реквизитами организации в печатном виде, сохранить ее в файл и отправить контрагентам по электронной почте прямо из программы.

  1. Раздел: Главное – Организации.
  2. Выделите необходимую организацию в списке организаций или откройте выбранный элемент справочника.
  3. По кнопке "Реквизиты" откройте печатную форму сведений об организации (рис. 1).

    Рис. 1

  4. Для сохранения сведений об организации в файл (рис. 2):
    • По кнопке ("Сохранить на диске или в качестве присоединенного файла к объекту") откройте окно "Сохранение печатной формы". Если кнопка не видна на панели инструментов, то по кнопке "Еще" выберите команду "Сохранить".
    • В окне "Cохранение печатной формы" в соответствующем поле отметьте действие, которое нужно произвести с реквизитами: "Сохранить в папку на компьютере" или "Присоединить к документу". При сохранении в папку на компьютере укажите путь для сохранения данных.
    • Отметьте флажками необходимые форматы файла для сохранения. Обратите внимание, что среди предложенных для сохранения файла форматов отсутствует формат *.xml. Контрагент, получивший файл с реквизитами организации в формате, отличном от формата *.xml, не сможет автоматически загрузить полученные данные в информационную базу 1С. Для предоставления ему такой возможности необходимо использовать кнопку  "Отправить по почте" (см. п. 5, рис. 3).
    • Установите флажок "Дополнительно упаковать в архив (.zip), если требуется отправить файлы в заархивированном виде.
    • Кнопка "Сохранить".

Рис. 2

  1. Для отправки сведений об организации контрагенту из программы по электронной почте используйте кнопку "Отправить по почте". Если кнопка не видна на панели инструментов, то по кнопке "Еще" выберите команду "Отправить" (рис. 3):
    • В окне "Выбор формата вложений" отметьте флажками необходимые форматы файла для отправки.
    • Установите флажок "Дополнительно упаковать в архив (.zip), если требуется отправить файлы в заархивированном виде.
    • По кнопке "Выбрать" сформируйте вложения к письму с реквизитами. Обратите внимание, что контрагент сможет загрузить в свою информационную базу данные о вашей организации только из файла в формате *.xml. При отправке реквизитов организации по электронной почте файл в формате *.xml создается автоматически в дополнение к основному файлу в выбранном формате.
    • В поле "Кому" укажите получателя сообщения.
    • Отредактируйте текст сообщения (при необходимости).
    • Кнопка "Отправить".

Подробнее о работе с почтовыми сообщениями см. здесь.

Рис. 3

  1. Для сохранения сведений об организации в файл формата *.xml (например, для передачи их контрагенту на внешнем носителе или для отправки по электронной почте, не связанной с программой 1С) используйте тот же механизм, что и для отправки сведений по электронной почте из программы 1С (см. п. 5, рис. 3). В сформированном электронном сообщении по двойному щелчку мыши на автоматически созданном файле в формате *.xml сохраните этот файл в папку, куда (в зависимости от операционной системы) по умолчанию сохраняются скачанные (загруженные) файлы (например, для Windows 10 это папка "Загрузки"). Если по двойному щелчку мыши файл не сохранился, а открылся, сохраните его стандартными средствами операционной системы (рис. 4).

Рис. 4

Смотрите также