В программе поддерживается регистрация событий доступа пользователей к персональным данным физических лиц, их контактной информации, данным о доходах и имуществе (в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О защите персональных данных").
Для версии программы в "облачном" сервисе "1С:Предприятие 8 через Интернет" ("1С:Фреш") настройка регистрации событий доступа к персональным данным не требуется, автоматически регистрируются все события. Для версий программы, установленных на компьютеры, настройка регистрации событий доступа к персональным данным производится в пользовательском режиме (режим "1С:Предприятие") (рис. 1). Просмотр зарегистрированных событий при использовании любой версии программы производится в пользовательском режиме (режим "1С:Предприятие") (рис. 2).
- Настройка регистрации событий доступа к персональным данным (рис. 1).
- Раздел: Администрирование – Настройки пользователей и прав – Защита персональных данных.
- Перейдите по ссылке "Настройки регистрации событий доступа к персональным данным".
- В открывшейся форме "Регистрация событий доступа к персональным данным" установите флажки в соответствии с событиями доступа к персональным данным, которые должны регистрироваться. По установленным флажкам будет автоматически регистрироваться информация о том, кто и когда осуществлял доступ к указанным персональным данным в программе.
- Кнопка "Записать и закрыть".
- Просмотр зарегистрированных событий доступа к персональным данным (рис. 2)
- Раздел: Администрирование – Настройки пользователей и прав – Защита персональных данных.
- Перейдите по ссылке "Защита персональных данных".
- В открывшейся форме "Защита персональных данных (в соответствии с требованиями 152-ФЗ)" представлен список зарегистрированных событий доступа к персональным данным. Каждое событие в списке фиксируется в отдельной строке с указанием даты и времени события, пользователя, совершившего действие по доступу к персональным данным, сведений о событии. Важные события (с точки зрения доступа к персональным данным) выделяются в списке цветом.
- В списке зарегистрированных событий по кнопкам в верхней панели формы "Защита персональных данных (в соответствии с требованиями 152-ФЗ)" (или по кнопке "Еще" в этой же форме) доступны установка интервала дат для просмотра списка, отбор по значению в текущей колонке, поиск определенных событий (кнопка "Найти), просмотр детальной информации о событии в отдельном окне.