В программе "1С:Бухгалтерия 8" можно установить дату запрета редактирования данных, до которой будет запрещено изменение, проведение и удаление документов:
- при попытке внести изменения в документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение о невозможности изменения данных;
- при попытке сохранить вновь введенный документ с датой, входящей в закрытый период, выводится сообщение "Не удалось записать…";
- удалить объекты, помеченные на удаление, с датой, входящей в закрытый период, будет невозможно.
- Раздел: Администрирование – Настройки пользователей и прав.
- В форме "Настройки пользователей и прав" в блоке "Даты запрета изменения" установите флажок "Даты запрета изменения" и перейдите по ссылке "Настроить" (рис. 1). Если в названии ссылки высвечивается дата, значит дата запрета редактирования уже установлена, перейдите по этой ссылке, чтобы изменить дату.
- Выберите режим запрета изменений – "Для всех пользователей" (рис. 2) или "По пользователям" (рис. 3). Выбранный вариант выделяется зеленым шрифтом.
- Дату запрета редактирования можно привязать к концу прошлого периода (прошлого года, прошлого квартала, прошлого месяца, прошлой недели), к предыдущему дню или установить конкретную дату (рис. 1, рис. 2). Также можно установить отсрочку в днях по отношению к выбранной дате запрета редактирования (флажок "Вступает в действие с отсрочкой") (рис. 2). В версии, установленной на компьютер, для установки флажка и количества дней отсрочки нужно перейти по ссылке "Больше возможностей".
- В блоке "Другие способы указания даты запрета" выберите вариант указания даты запрета – "Общая дата" (для всех разделов и объектов (организаций)) (рис. 1), "По разделам" (в разрезе разделов) (рис. 2) или "По разделам и объектам" (в разрезе разделов и организаций) (рис. 3). Если выбран вариант "По разделам и объектам", то для установки даты запрета редактирования данных по конкретным организациям (если она отличается от общей даты запрета по разделу), добавьте организации по кнопке "Подобрать".
- Закройте окно формы "Даты запрета изменения данных". Сценарии настройки записываются автоматически.
- Для снятия запрета редактирования данных достаточно снять флажок "Даты запрета изменения" (рис. 1).
Рис. 1