Как списывать товар с истекшим сроком годности?
Бухгалтерский учет. Учет товаров

Вопрос: Организация осуществляет деятельность в сфере торговли. На некоторый товар есть срок годности. Как списывать товар с истекшим сроком годности?


Ответ от :

В целях бухгалтерского учета в соответствии с Методическими указаниями, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49, следует провести инвентаризацию товаров и выявить товары с истекшим сроком годности.

Обращаем внимание, для оформления документов по выбытию товаров приказом руководителя в организации должна быть создана комиссия. В состав комиссии должны входить соответствующие должностные лица и лица, на которых возложена ответственность за сохранность МПЗ.

Результаты инвентаризации товаров документируются. В настоящее время унифицированная форма акта о выявлении товаров с истекшим сроком годности не предусмотрена действующим законодательством. Поэтому организация имеет право самостоятельно разработать указанную форму акта (учитывая требования ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"). По нашему мнению, в акте о выявлении товаров с истекшим сроком годности целесообразно указать наименование товаров, их количество и места хранения.

Для того чтобы изъять из оборота и списать выявленные товары с истекшим сроком годности, необходимо оформить акт о списании товара (в частности, постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 предусмотрена форма № Торг-16).

Акт о списании товаров (форма № Торг-16):

  • применяется при оформлении возникающей по тем или иным причинам порчи, потери качества товаров, не подлежащих дальнейшей реализации;
  • составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии, уполномоченной на это руководителем организации;
  • утверждается руководителем организации.

После подписания акта членами комиссии и материально ответственным лицом его утверждает руководитель организации. Акт о списании товара подтверждает факт списания товара, срок годности которого истек, и не подлежащего дальнейшей реализации.

Для целей налогообложения прибыли Минфин России в письме от 21.07.2011 № 03-03-06/1/428 указывает, что в случае утилизации (списания) товаров с истекшим сроком годности, а также товаров с наличием дефектов, затраты на их приобретение и дальнейшую ликвидацию не могут рассматриваться в рамках извлечения доходов от предпринимательской деятельности и, следовательно, не подлежат учету в составе расходов для целей налогообложения прибыли.

Поэтому в случае применения ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н, следует отразить в учете постоянные разницы и постоянные налоговые обязательства.

Как задать вопрос