Как организовать учет материалов, которые передаются в структурные подразделения организации, минуя центральный склад?
Бухгалтерский учет. Учет материалов, ГСМ

Как организовать учет материалов, которые передаются в структурные подразделения организации, минуя центральный склад?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация ведет работы на нескольких объектах, территориально удаленных друг от друга и от центрального склада. Закупаемые для работ материалы с точки зрения логистики целесообразно сразу развозить по объектам, минуя склад. Как в этом случае должен быть организован учет материалов?

Порядок учета материалов при поступлении их в организацию и передаче в структурные подразделения (на объекты / площадки) и в производство определен в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

В общем случае материалы сначала принимаются на склад, а затем со склада передаются в производство или отпускаются в структурные подразделения (на объекты / площадки) организации. Для оформления приемки и оприходования материалов и отпуска их со складов организации в структурные подразделения, как правило, используются типовые межотраслевые формы, утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а (п. 49, п. 100 Методических указаний № 119н):

  • приемка и оприходование – форма М-4 (приходный ордер) либо проставление на документе поставщика штампа, оттиск которого содержит те же реквизиты, что и приходный ордер (заполненный штамп приравнивается к приходному ордеру);
  • отпуск со склада – формы М-8 (лимитно-заборная карта), М-11 (требование-накладная), М-15 (накладная на отпуск материалов на сторону).

Вместо типовых межотраслевых форм документов возможно применение самостоятельно разработанных организацией форм, содержащих обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

Специфика деятельности некоторых организаций такова, что материалы на склад могут не поступать, а сразу передаваться в структурные подразделения, минуя склад. Такой порядок позволяет избежать дополнительных затрат и сокращает время на доставку, разгрузку, движение материалов внутри организации. В таких случаях (согласно п. 51 Методических указаний № 119н) материалы отражаются в учете как поступившие на склад и переданные в подразделение организации или непосредственно в производство. Таким образом, в данном случае оформляются приходный ордер (форма М-4) на поступление материалов на склад и документ на отпуск материалов со склада (М-8, М-11, М-15, накладная на внутреннее перемещение). В приходных и расходных документах склада и в приходных документах (экземплярах документов) подразделений делаются отметки о том, что материалы получены от поставщика и выданы подразделению транзитом, минуя склад.

Порядок документального оформления материалов, которые передаются в структурные подразделения организации без завоза на склад, должен быть утвержден в учетной политике организации. Кроме того, распорядительным документом по организации должен быть определен перечень таких материалов.