Как отразить в бухгалтерском учете возврат или обмен авиабилетов?
Бухгалтерский учет. Учет денежных средств

Как отразить в бухгалтерском учете возврат или обмен авиабилетов?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация покупает авиабилеты для командированных работников по безналичному расчету. Иногда билеты нужно сдать или обменять до момента выдачи подотчетному лицу. Как отразить это в учете?

Работнику, направленному в командировку, организация обязана компенсировать расходы на проезд (ч. 1 ст. 168 ТК РФ).

При этом работодатель может как выдать работнику деньги на приобретение билетов, так и самостоятельно купить ему билеты. Стоимость приобретенных авиабилетов отражается в составе денежных документов на счете 50 "Касса", субсчет 50-3 "Денежные документы", в сумме фактических затрат на их приобретение (Инструкция, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н). Поэтому приобретение авиабилета отражается проводками:

  • Дт 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками – Кт 51"Расчетные счета" – перечислена оплата за билет организации-продавцу;
  • Дт 50.3 "Денежные документы" – Кт 60 – принят к учету приобретенный билет.

Порядок отражения в учете операций по выдаче работникам приобретенных билетов нормативно не закреплен. Организация самостоятельно должна определить такой порядок в локальных нормативных актах (п. 7.1 ПБУ 1/2008).

Расходы на приобретение авиабилета относятся к расходам, возникающим у организации в рамках ее трудовых отношений с работниками. Такие расходы относятся к расходам по обычным видам деятельности и признаются в том отчетном периоде, к которому относятся (п. 5, 16, 18 ПБУ 10/99).

Если авиабилет возвращается поставщику, в бухучете следует сделать проводки:

  • Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – Кт 50.03 "Денежные документы" – билет возвращен продавцу;
  • Дт 51"Расчетные счета" – Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – продавец перечислил стоимость возвращенного билета;
  • Дт 91.2 "Прочие расходы" – Кт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – учтена в составе прочих расходов разница между стоимостью сданного билета (без НДС) и полученной при возврате билета суммой.

При обмене билета на другой билет в учете делаются следующие проводки:

  • Дт 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" – Кт 50.03 "Денежные документы" – билет возвращен продавцу для последующего обмена;
  • Дт 50.3"Денежные документы" – Кт 60 – принят к учету новый билет;
  • Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" – Кт 50.3"Денежные документы" – авиабилет выдан сотруднику для поездки;
  • Дт 20 (26, 44 и др.) – Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" – стоимость билета учтена в расходах.