Бухгалтерский учет. Оформление документов

Вопрос: Продавец прислал счет на оплату по электронной почте. На нем отсутствуют печать и подписи. Нужно ли потребовать от контрагента оригинал данного счета с подписями уполномоченных лиц?

См. также

Покупка товаров у поставщика в программах 1С

Оплата третьему лицу по просьбе поставщика в программе 1С


Ответ от 30.05.2016:

Сам по себе счет на оплату служит для информирования потенциального или реального покупателя о ценах, действующих в определенные дни на определенные товары, продукцию или услуги, а также для указания платежных реквизитов, по которым следует осуществлять оплату (как правило) безналичным способом.

Счет на оплату не является первичным документом в соответствии с нормами Федерального закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Данный документ не свидетельствует о заключении договоров и осуществлении хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Следовательно, не нужно требовать от контрагента оригинал счета на оплату, можно оставить в качестве основания для оплаты факсовые счета или распечатки с электронной почты без печатей и подписей. Также не является обязательной подпись и резолюция директора "Бухгалтерии оплатить".

Как задать вопрос