Как оформить обнаружение брака и возврат некачественного сырья поставщику?
Бухгалтерский учет. Оформление документов

Вопрос: Организация закупила сырье для производства, но в полученной партии был выявлен брак.
Как оформить факт обнаружения брака сырья и его возврат поставщику?

См. также

Налоговые последствия при возврате товара продавцу

Возврат товаров в программе "1С:Бухгалтерия 8"


Ответ от :

Оформление возврата некачественного товара поставщику зависит от того, когда покупатель обнаружил брак – до принятия на учет или после. Если покупатель обнаружил бракованный товар до принятия на учет, составляются:

  • акт о недостатках товара, выявленных при его приемке. (Составить такой акт можно в свободной форме или с использованием форм М-7, ТОРГ-1 или ТОРГ-2);
  • рекламацию или претензионное письмо продавцу о недостатках товара;
  • накладную на возврат товара. (Оформить такую накладную можно в свободной форме или с использованием формы ТОРГ-12 с пометкой "возврат". В ней указывается та же цена товара, что и в накладной продавца).

Если покупатель обнаружил брак после того, как товар был принят к учету, вернуть его продавцу можно только через "обратную реализацию". При этом составляются:

  • счет-фактура с указанием количества возвращаемого товара;
  • акт о выявленных недостатках товара. (Составить такой акт можно в свободной форме, которая может быть установлена договором поставки);
  • рекламация или претензионное письмо о недостатках товара;
  • накладная на возврат товара. (Оформить такую накладную можно в свободной форме или с использованием формы ТОРГ-12 с пометкой "возврат").

При этом налоговые последствия будут зависеть от момента возврата товара. Отметим, что самостоятельно разработанные формы документов, которыми оформляются хозоперации, должны содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как задать вопрос