Как оформить обнаружение брака и возврат некачественного сырья поставщику?
Бухгалтерский учет. Оформление документов

Вопрос: Организация приобрела у поставщика и оприходовала 120 килограммов сырья для производства готовой продукции. После передачи сырья в производство выяснилось, что для изготовления продукции пригодно лишь 105 килограммов. Как оформить факт брака сырья и его возврат поставщику?


Ответ от :

Разница между приобретенным и пригодным для производства сырьем является браком.

При обнаружении брака необходимо составить акт о несоответствии качества сырья.

До 01.01.2013 в такой ситуации можно было применять форму ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей", утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Однако с указанной даты применение унифицированных форм документов, разработанных Госкомстатом, не является обязательным.

Таким образом, организация может разработать собственную форму акта, соблюдая требования ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В частности, в акте должны быть указаны:

  • наименование документа (акт);
  • дата его составления;
  • наименование организации;
  • содержание факта хозяйственной жизни (обнаружение брака сырья);
  • величина измерения (в описанной ситуации – килограммы);
  • наименование должности лица, составившего акт, его фамилия и инициалы, подпись.

Составленный акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Что касается возврата бракованного сырья поставщику, то он может оформляться накладной по форме № ТОРГ-12, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Она также является необязательной и может быть заменена на форму, разработанную компанией с соблюдением указанных выше требований ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как задать вопрос