Организации, применяющие УСН, вправе учитывать для целей налогообложения материальные расходы (пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). При этом названные расходы признаются в порядке, предусмотренном ст. 254 НК РФ.

Согласно пп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ к материальным расходам относятся затраты на приобретение работ и услуг производственного характера, которые выполняются сторонними организациями. При этом к работам (услугам) производственного характера относятся, в частности, контроль за соблюдением установленных технологических процессов, техническое обслуживание основных средств и другие подобные работы.

Таким образом, на основании вышесказанного, организация, применяющая УСН, может включить в расходы затраты на обслуживание офисной техники, осуществляемой сторонней организацией.