Какие отпуска отражаются в СЗВ-СТАЖ за 2018 год кодом "ДЛОТПУСК"?
НДФЛ. Справка 2-НДФЛ

Какие отпуска отражаются в СЗВ-СТАЖ за 2018 год кодом "ДЛОТПУСК"?

Дата публикации

Вопрос аудитору

Организация формирует СЗВ-СТАЖ за 2018 год на двух сотрудников. Один из них в истекшем году работал в нормальных условиях и находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 7 по 14 сентября. Другой был занят на "вредных" работах (водитель автобуса), за него перечислялись взносы по дополнительным тарифам. Этому сотруднику предоставлялись:

  • ежегодный оплачиваемый отпуск – с 1 по 28 марта;
  • дополнительный оплачиваемый отпуск – с 1 по 7 июня;
  • отпуск без сохранения зарплаты – с 3 по 5 декабря.

Как в СЗВ-СТАЖ отразить периоды отпусков указанных работников?

Отчетность по форме СЗВ-СТАЖ подается ежегодно не позднее 1 марта (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

За 2018 год СЗВ-СТАЖ необходимо представить по форме и в порядке, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (далее – Порядок).

В соответствии с п. 2.3.13 Порядка кодом "ДЛОТПУСК" отражается период работы физлица в особых условиях труда.

Этот код указывается в графе 11 формы, а даты начала и окончания соответствующих отпусков необходимо отразить в графах 6 и 7.

Иными словами, этим кодом обозначается период нахождения в отпуске сотрудника, занятого на видах работ, перечисленных в п. 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ. Это работы, которые дают право на досрочное назначение пенсии. Для них предусмотрены коды особых условий труда (перечислены в Классификаторе параметров), которые отражаются в графе 9 раздела 3 формы. Например, 27-1, 27-2.

Отпуска сотрудников, работающих в нормальных условиях труда, никаким специальным кодом не обозначаются. Соответственно, показывать их отдельной строкой в СЗВ-СТАЖ не нужно.

Исходя из условий вопроса, сведения об отпусках работника, занимающего "вредную" должность, за 2018 год в СЗВ-СТАЖ нужно отразить следующим образом:

6 7 9 11
  01.01.2018 28.02.2018   27-10      
  01.03.2018 28.03.2018   27-10   ДЛОТПУСК  
  29.03.2018 31.05.2018   27-10      
  01.06.2018 07.06.2018   27-10   ДЛОТПУСК  
  08.06.2018 02.12.2018   27-10      
  03.12.2018 05.12.2018       НЕОПЛ  
  06.12.2018 31.12.2018   27-10      

Отпуск без сохранения заработной платы не входит в стаж для досрочной пенсии. Такой период не назван в Правилах исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии, утв. постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516. Поэтому даже если этот отпуск был предоставлен сотруднику, работающему в особых условиях труда, кодом "ДЛОТПУСК" он не обозначается. Для него в Классификаторе параметров предусмотрен специальный код "НЕОПЛ".