Что делать, если в расчете по страховым взносам неправильно указали паспортные данные работника?
Страховые взносы. Заполнение и подача отчетности

Вопрос: После сдачи расчета по взносам за отчетный период было обнаружено, что в разделе 3 формы по одному из сотрудников неверно отражены серия и номер паспорта. Как исправить эти ошибки?


Ответ от :

Если плательщик взносов обнаружил в поданном расчете по взносам ошибки, он обязан представить уточненный расчет, только если в результате допущенных ошибок взносы были исчислены и уплачены в меньшей сумме. В остальных случаях подача уточненки – это право, а не обязанность плательщика (п. 1, 7 ст. 81 НК РФ).

Ошибки в указании серии и номера паспорта работника не приводят к занижению суммы взносов к уплате. Следовательно, организация может, но не обязана представлять уточненный расчет с верными персональными данными сотрудника.

ФНС России рекомендует корректировать раздел 3 расчета следующим образом (см. письма от 26.12.2018 № БС-4-11/25634, от 18.07.2017 № БС-4-11/14022@, от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

В уточненный расчет нужно включить раздел 3 только по тем физлицам, данные в отношении которых исправляются.

При этом раздел 3 в отношении одного и того же работника необходимо заполнить дважды.

В первом экземпляре:

  • в подразделе 3.1 указать сведения так же, как они указаны в первоначальном расчете (т.е. ошибочные паспортные данные);
  • в подразделе 3.2 проставить нули и прочерки.

Во втором экземпляре:

  • в подразделе 3.1 отразить верные персональные данные (т.е. серию и номер паспорта без ошибок);
  • в подразделе 3.2 указать сведения о суммах выплат и страховых взносов. Поскольку в них не было допущено ошибок, эти данные переносятся из подраздела 3.2 первоначального расчета.

Как задать вопрос