Страховые взносы. Заполнение и подача отчетности

Вопрос: Организация ежеквартально - одновременно с представлением расчета РСВ-1 ПФР в орган фонда - предоставляет копию данного расчета своим сотрудникам. Нужно ли аналогичным образом каждый месяц выдавать физлицам копию сведений по форме СЗВ-М?

См. также

Нужно ли в отчетности СЗВ-М указывать сведения о женщинах, находящихся в декретных отпусках?

Нужно ли представлять форму СЗВ-М обособленному подразделению организации?

Составление сведений о застрахованных лицах по форме СЗВ-М в программах 1С


Ответ от 24.06.2016:

Работодатели обязаны передавать каждому застрахованному лицу (работающему по трудовому договору или гражданско-правовому договору, выплаты по которому облагаются взносами) копию сведений для индивидуального персонифицированного учета, представляемых в ПФР (ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ).

Сведения физлицам выдаются по тем же формам и в те же сроки, когда они подаются в орган фонда (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

В настоящее время данные персучета о страховом стаже и сумме взносов, уплаченных за физлицо, входят в состав расчета РСВ-1 ПФР. Таким образом, копию отчетности РСВ-1 ПФР необходимо предоставлять сотрудникам одновременно со сдачей этого расчета в фонд.

Однако сведения персучета содержатся не только в расчете РСВ-1 ПФР, но в и отчетности по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Поэтому копию данной отчетности работодатели также должны передавать сотрудникам. Выполнять данную обязанность нужно одновременно со сдачей СЗВ-М в орган ПФР, то есть не позднее 10-го числа каждого месяца.

Иные сроки для предоставления физлицам данных персучета (как по форме РСВ-1 ПФР, так и по форме СЗВ-М) установлены в отношении двух случаев:

В то же время отметим, что ответственность за невыдачу сотрудникам копий сведений персучета законодательством не предусмотрена.

Как задать вопрос