Можно ли представить форму СЗВ-М досрочно?
Страховые взносы. Заполнение и подача отчетности

Вопрос: По требованию законодательства подать форму СЗВ-М за истекший месяц необходимо до 10-го числа следующего месяца. Бухгалтер в конце отчетного месяца уходит в отпуск. Можно ли представить форму в последних числах месяца (до его окончания)?

См. также


Ответ от :

Сведения о каждом работающем (в т.ч. по гражданско-правовому договору) в организации застрахованном лице необходимо представлять в орган ПФР ежемесячно не позднее 10-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для этого предусмотрена отчетность СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п.

Таким образом, законодательно определен крайний срок для подачи отчетности. Форму СЗВ-М можно подать и до 10-го числа. В то же время необходимо учитывать следующее.

СЗВ-М содержит данные о физлицах (Ф.И.О., ИНН, СНИЛС), с которыми в отчетном периоде (календарном месяце) заключены, продолжают действовать или расторгнуты трудовые и (или) гражданско-правовые договоры. Не исключено, что договор с новым сотрудником может быть оформлен в последний день месяца.

Если форму СЗВ-М представить заблаговременно (до окончания месяца), окажется, что сведения в ней отражены не полностью. В подобном случае информацию потребуется уточнить – подать СЗВ-М с кодом "доп". В отчетности необходимо указать данные, которые изначально не были отражены в СЗВ-М с кодом "исхд" за этот же месяц.

Представить такую уточненную форму следует не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. В противном случае к организации будут применены санкции по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в виде штрафа в размере 500 руб. в отношении каждого физлица, данные о котором не представлены либо представлены позже срока.

Как задать вопрос