Куда перечислять налоги и взносы с зарплаты дистанционных сотрудников?
Страховые взносы. Исчисление и уплата взносов

Вопрос: Все сотрудники организации работают удаленно с домашних компьютеров в разных городах России. Как оформлять с ними трудовые отношения и платить налоги и взносы с зарплат?

См. также


Ответ от :

Сотрудники, выполняющие трудовые обязанности с помощью информационных технологий и интернета в месте, которое работодатель не контролирует, признаются дистанционными работниками (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). С ними можно заключить трудовой договор о дистанционной работе.

Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей сотрудника организации, налогового резидента Российской Федерации, выполняющего работы, предусмотренные трудовым договором, дистанционно на территории Российской Федерации, облагается НДФЛ по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ).

В соответствии с положениями статьи 226 НК РФ исчисление, удержание и уплата налога на доходы физических лиц с таких доходов производятся организацией – налоговым агентом. При этом в соответствии с п. 7 ст. 226 НК РФ сумма НДФЛ, подлежащая уплате, перечисляется по месту учета (месту жительства) налогового агента в инспекции. Если у организации есть обособленные подразделения, она должна перечислять НДФЛ как по месту своего учета, так и по месту учета обособленного подразделения.

Дистанционная работа не приводит к образованию обособленного подразделения. Следовательно, если трудовой договор с дистанционным сотрудником заключен головной организацией, то НДФЛ с вознаграждения этому работнику перечисляется по месту учета компании в налоговом органе.

К аналогичному выводу пришел Минфин России в письме от 01.12.2014 № 03-04-06/61300.

Выплаты в рамках трудовых договоров гражданам РФ облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование (ст. 420 НК РФ).

В соответствии с п. 11 ст. 431 НК РФ организация платит страховые взносы по месту своего нахождения, а при наличии обособленных подразделений еще и по месту нахождения обособленных подразделений.

Следовательно, страховые взносы, начисленные на вознаграждение дистанционным работникам, должны также выплачиваться по месту учета организации, с которой заключен трудовой договор.

Как задать вопрос