Облагается ли страховыми взносами возмещение расходов на упаковку багажа сотруднику, направленному в командировку?
Страховые взносы. Взносы с выплат при командировках и служебных поездках

Вопрос: Сотрудник летал в командировку в другой город. Среди прочих расходов ему компенсируются затраты на упаковку багажа. Облагаются ли такие расходы страховыми взносами?

См. также


Ответ от :

Компенсация расходов на упаковку багажа не облагается страховыми взносами, если такие расходы установлены в Положении о командировке и подтверждены чеками.

Обоснован такой вывод следующим.

Вознаграждения и выплаты в рамках трудовых отношений являются объектом обложения страховыми взносами. Однако суммы компенсации расходов командированному работнику являются исключением (пп. 1 п. 1 ст. 420, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст.ст. 20.1, 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – Закон № 125-ФЗ).

Работодатель обязан компенсировать работнику не только расходы на проезд в командировку, но и иные расходы, произведенные с его ведома и согласия. Порядок их возмещения прописывается в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации (ст. 168 ТК РФ).

Таким образом, расходы на упаковку багажа должны быть установлены локальным нормативным актом (например, Положением о командировке). Возмещение расходов по командировке, предусмотренных в локальном акте, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы (п. 24 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства России от 13.10.2008 № 749).

Следовательно, для обоснования понесенных расходов на упаковку багажа работник должен предоставить чеки или иные подтверждающие документы.

Описанную точку зрения поддерживает судебная практика (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 16.06.2014 № Ф03-1879/2014, ФАС Западно-Сибирского округа от 29.07.2013 № А27-19460/2012). Несмотря на то, что эти решения приняты еще до введения в действие главы 34 НК РФ "Страховые взносы", они по-прежнему актуальны.

Как задать вопрос