Что грозит, если форма РСВ-1 в электронном виде отправлена своевременно, но из-за технического сбоя с опозданием получена фондом?
Страховые взносы. Заполнение и подача отчетности

Вопрос: Что грозит организации, если форма РСВ-1 в электронном виде отправлена своевременно, но из-за технического сбоя с опозданием получена фондом?


Ответ от :

Организации и предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, предоставлять в ПФР:

При этом пропуск срока, в который нужно сдать отчетность в ПФР, грозит страхователям штрафами в размере 5 процентов от суммы страховых взносов, подлежащих уплате за последние три месяца расчетного (отчетного) периода, за каждый месяц просрочки (ст. 46 Закона № 212-ФЗ, ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если отчетность отправляется через Интернет, то факт ее представления подтверждается соответствующей квитанцией о доставке, а факт приема документов органом ПФР – протоколом проверки отчетности (п. 7 Порядка информационного обмена, утв. распоряжением Правления ПФР от 11.10.2007 № 190р). Однако данным порядком не урегулирована ситуация, когда страхователь вовремя отправляет РСВ-1 и сведения для персучета, однако из-за технического сбоя документы фактически доставляются в ПФР позже установленных для сдачи отчетности сроков.

Так, по мнению проверяющих, отправленная через Интернет отчетность считается представленной своевременно, если дата ее доставки в ПФР будет не позднее установленных действующим законодательством сроков (Информация ПФР от 20.05.2011 "Порядок передачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи"). Поэтому даже если страхователь не виноват в том, что электронная отчетность доставлена с опозданием, его могут привлечь к ответственности за пропуск сроков сдачи.

Однако арбитражные суды в рассматриваемой ситуации занимают иную позицию. Днем сдачи отчетности в электронном виде, с их точки зрения, признается именно дата отправки отчета страхователем, подтвержденная оператором связи (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 31.07.2012 № А46-14895/2011, ФАС Уральского округа от 11.07.2012 № Ф09-5665/12). Поэтому если отчетность с опозданием доставлена в ПФР по вине оператора, то обязанность по представлению отчетности все равно считается исполненной.

Таким образом, если организация своевременно отправила электронную форму РСВ-1 ПФР, но из-за сбоя оператор доставил ее с задержкой, а фонд из-за этого выставил штраф, то такие действия проверяющего органа можно оспорить в суде. В этих целях рекомендуем заранее заручиться справкой специализированного оператора связи о том, что расчет был подан вовремя, однако не был доставлен в срок из-за технического сбоя на его стороне.

Статьи о том, как в программах 1С составлять расчет по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР) см. Справочнике "Отчетность по страховым взносам".

Как задать вопрос