Нужно ли облагать НДФЛ и взносами компенсацию расходов соискателя на медосмотр при приеме на работу?
НДФЛ. Доплаты и компенсации

Вопрос: Работа в организации связана с вредными факторами, поэтому соискатели при приеме на работу проходят медосмотр. Впоследствии организация компенсирует физлицам понесенные расходы. Облагается ли данная компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

См. также


Ответ от :

В соответствии с ч. 1 ст. 213 ТК РФ лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры. Это необходимо, для того чтобы определить пригодность для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

При этом оплата данных медосмотров должна осуществляться за счет средств работодателя (ч. 8 ст. 213 ТК РФ).

Следовательно, если затраты на медосмотры понесли сами физлица, работодатель должен их компенсировать.

Для целей НДФЛ доходом признается экономическая выгода физлица в денежной или натуральной форме (ст. 41 НК РФ).

Оплата медосмотров (либо компенсация расходов по их прохождению) работодателем является требованием законодательства. Поэтому подобная оплата не приводит к возникновению у соискателя экономической выгоды и облагаемого НДФЛ дохода (п. 2 письма Минфина России от 21.11.2008 № 03-03-06/4/84).

Страховые взносы (в т.ч. на травматизм) начисляются на выплаты в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

С соискателями трудовых отношений нет, поскольку они только претендуют на вакантную должность. Следовательно, любые выплаты в их пользу взносами не облагаются.

Заметим, что даже после оформления физлица в штат организации оплата (возмещение) работодателем прохождения периодических обязательных медосмотров не включается в базу по взносам. Такая оплата является компенсационной, связанной с выполнением сотрудником трудовых обязанностей, а она освобождена от обложения взносами (в т.ч. на травматизм) на основании пп. "и" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Как задать вопрос