Куда сдавать отчетность по НДФЛ, если организация сменила адрес в середине года?
НДФЛ. Справка 2-НДФЛ

Вопрос: В течение года у организации изменился юридический адрес, а вместе с ним КПП, ОКТМО и т.п. Часть НДФЛ перечислена по старому КПП и ОКТМО, часть – по новому. Как правильно сдать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за год?


Ответ от :

Статья 84 НК РФ определяет порядок постановки на учет и снятия с учета организаций и физических лиц.

В соответствии с п. 4 ст. 84 НК РФ при изменении местонахождения организации снятие с учета осуществляется налоговым органом, в котором организация ранее состояла на учете. Постановка на учет организации в налоговом органе по новому месту нахождения осуществляется на основании документов, полученных от налогового органа по прежнему месту нахождения.

В соответствии с п. 2 ст. 230 НК РФ отчетность по НДФЛ должна подаваться организацией в налоговый орган по месту постановки на учет.

Как указала ФНС России в письме от 27.12.2016 № БС-4-11/25114@, при постановке на учет в инспекции по новому месту нахождения налоговый орган по прежнему месту учета передает туда же карточку "Расчеты с бюджетом" (карточка РСБ) по НДФЛ. При этом инспекция по новому месту учета получает данные обо всех недоимках и переплатах и открывает две карточки РСБ – со старым ОКТМО и с новым ОКТМО.

Из этого следует, что после постановки на учет в новой инспекции организация представляет в эту инспекцию:

  • справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период постановки на учет в прежней инспекции со старым ОКТМО;
  • справки по форме 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ за период после постановки на учет в новом налоговом органе с указанием нового ОКТМО.

При этом во всех случаях указывается КПП по новому месту учета.

Как задать вопрос