Какие документы подтверждают расходы на аренду помещения?
Налог на прибыль организаций. Расходы на аренду (лизинг)

Вопрос: Какие документы подтверждают расходы на аренду помещения?


Ответ от :

Согласно абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ налоговую базу по налогу на прибыль уменьшают только документально подтвержденные расходы. И расходы в виде платежей за арендуемое имущество, которые могут быть учтены при налогообложении прибыли на основании пп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ, не исключение.

Под документальным подтверждением понимается наличие первичных и иных документов, составленных в соответствии с требованиями законодательства РФ (подробнее об этом см. в справочнике "Налог на прибыль организаций"). При этом конкретного перечня документов, подтверждающих те или иные затраты налогоплательщика в целях налога на прибыль, в том числе, расходы на аренду, в НК РФ не содержится. Однако, как следует из разъяснений Минфина России, а также судебной практики, рассматриваемые расходы арендатора подтвердят:

  • договор аренды;
  • акт передачи имущества арендатору;
  • акт приемки оказанных услуг по аренде (если его оформление предусмотрено договором);
  • документы, свидетельствующие об уплате арендных платежей

(см., например, письма Минфина России от 26.08.2014 № 03-07-09/42594, от 24.03.2014 № 03-03-06/1/12764, от 13.10.2011 № 03-03-06/4/118, постановление ФАС Московского округа от 26.08.2011 № КА-А40/9333-11).

Обратите внимание: для документального подтверждения расходов на аренду не нужны ежемесячные акты оказанных услуг от арендодателя (подробнее об этом см. в консультации).

О налоговых обязательствах арендатора, вытекающих из договора аренды, см. в справочнике "Договоры: условия, формы, налоги".

Как задать вопрос