Налог на прибыль организаций. Документальное подтверждение и экономическая обоснованность расходов
Вопрос: Сотрудник работает дистанционно. Он приобрел оргтехнику, бумагу, картриджи и т.п. для использования их в служебных целях, за это организация собирается выплачивать ему соответствующую компенсацию. Какими документами подтвердить такую компенсацию в целях налогообложения прибыли?

Ответ от 21.11.2013:

Оформление трудовых отношений с дистанционным работником имеет ряд особенностей (подробнее см. Справочник кадровика). В частности, в трудовом договоре с таким сотрудником закрепляются порядок и сроки, в соответствии с которыми работодатель (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ):

Таким образом, в рассматриваемом случае работнику выплачивается компенсация в порядке, определенном трудовым договором о дистанционной работе.

На данный момент нет разъяснений Роструда о том, какие документы нужны для оформления выплаты компенсации за использование личного имущества работника в интересах работодателя. Однако в целях документального подтверждения данных расходов при налогообложении прибыли, правомерно руководствоваться разъяснениями Минфина России.

Так, при компенсации работнику затрат в связи с использованием им личного имущества в интересах работодателя должны иметься документы, подтверждающие (письмо Минфина России от 11.04.2013 № 03-04-06/11996):

При этом финансовое ведомство не уточняет, какие именно документы подтвердят использование имущества в интересах работодателя. Следовательно, работодатель вправе самостоятельно определить, какие именно документы он будет использовать в качестве подтверждающих. Например, в качестве таких документов можно представить:

Подробнее о документальном подтверждении расходов в целях налогообложения прибыли см. справочник "Налог на прибыль организаций".

Как задать вопрос