Можно ли разработать собственные формы учетных документов при торговле с применением контрольно-кассовой техники?
Контрольно-кассовая техника

Вопрос: Можно ли разработать собственные формы учетных документов при торговле с применением контрольно-кассовой техники?


Ответ от :

Использование собственных форм при торговле с применением контрольно-кассовой техники недопустимо.

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ позволяет разрабатывать вместо унифицированных форм учетных документов собственные. Однако, как следует из информации Минфина России № ПЗ-10/2012, унифицированные формы документов должны использоваться в качестве первичных учетных документов в обязательном порядке, если они установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (а не Закона № 402-ФЗ).

Так, унифицированные формы учетных документов о применении контрольно-кассовой техники содержатся в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций, который утвержден постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132. Он применяется исключительно для учета событий и операций, связанных с применением контрольно-кассовой техники. При этом данные унифицированные формы должны использоваться при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин. Это прямо следует из Указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132, и Типовых правил1 эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104.

Таким образом, унифицированные формы первичных учетных документов, применяемых при торговле с применением ККТ, обязательны к использованию в соответствии с законодательством о ККТ. А значит, организация не вправе утвердить собственные формы учетных документов, применяемые в этих целях (см. письмо ФНС России от 23.06.2014 № ЕД-4-2/11941@).

Подробную информацию о применении ККТ см. в справочнике "Контрольно-кассовая техника".


1 Этот документ продолжает применяться в части, не противоречащей Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Как задать вопрос