Порядок ведения кассовых операций (кассовой книги) юридическими лицами утвержден Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Новый порядок применения ККТ, вступивший в силу с 15.07.2016, не отменяет обязанности организации (независимо от системы налогообложения) вести кассовую книгу (форма № КО-4, утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88). Поэтому если организация использует онлайн-ККТ, вести кассовую книгу все равно необходимо.

Отметим также, что унифицированные формы первичной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, при использовании онлайн-ККТ не подлежат обязательному применению (письма Минфина России от 16.06.2017 № 03-01-15/37692, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413 (направлено письмом ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@). Это касается:

• КМ-1 "Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно - кассовой машины";
• КМ-2 "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно - кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию";
• КМ-3 "Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам";
• КМ-4 "Журнал кассира - операциониста";
• КМ-5 "Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно - кассовых машин, работающих без кассира - операциониста";
• КМ-6 "Справка - отчет кассира - операциониста";
• КМ-7 "Сведения о показаниях счетчиков контрольно - кассовых машин и выручке организации";
• КМ-8 "Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ";
• КМ-9 "Акт о проверке наличных денежных средств кассы".