Какой датой составить справку-отчет кассира и сделать запись в журнале, если z-отчет снят только на следующий день?
Кассовая дисциплина. Лимит и отчеты по кассе

Вопрос: В организации один кассовый аппарат. Режим работы с 9 до 18. Вечером 22.01.2015 забыли снять z-отчет, поэтому сняли его только на следующий день (23.01.2015). Какой датой составить справку-отчет кассира (КМ-6) и какой датой сделать запись в журнале (КМ-4)?


Ответ от :

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132:

  • журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой ККТ. Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке.
  • справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для составления отчета кассира-операциониста о показаниях счетчиков ККМ и выручке за рабочий день (смену). Отчет составляет в одном экземпляре ежедневно кассир-операционист, подписывает его и вместе с выручкой сдает по приходному ордеру старшему (главному) кассиру или руководителю организации.

Таким образом, в вашем случае следует сделать запись в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4) и составить справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6) с датой 22.01.2015. По нашему мнению, также вы должны составить и хранить вместе с журналом кассира-операциониста:

  • акт в произвольной форме (с учетом требований ч. 2 п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете") с указанием причин возникших расхождений между датой z-отчета и датой записей в журнале кассира-операциониста и в справке-отчете кассира-операциониста, зафиксировав показания счетчиков;
  • заявление (объяснительную записку) кассира.

Как задать вопрос