Что делать, если работник не вернул трудовую книжку?
Кадры и оплата труда. Ответственность работника

Вопрос: Работодатель выдал работнику, оформляющему пенсию, оригинал трудовой книжки. Прошло более месяца, а работник трудовую книжку так и не вернул. Что должен сделать работодатель в таком случае? Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности?

См. также


Ответ от :

ТК РФ обязывает работодателя выдать работнику, оформляющему пенсию, оригинал трудовой книжки для представления в ПФР. При этом работник обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней со дня ее получения в ПФР (ст. 62 ТК РФ). Трудовое законодательство не предусматривает ответственности работника за невозврат трудовой книжки, также не прописан порядок дальнейших действий работодателя в таком случае.

Что касается дисциплинарной ответственности, то привлечь к ней работодатель работника может за дисциплинарный проступок. При этом дисциплинарным проступком считается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него обязанностей (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). Однако не вполне ясно, можно ли считать неисполнением трудовых обязанностей тот факт, что работник не вернул работодателю трудовую книжку?

С одной стороны, обязанность вернуть в трехдневный срок оригинал трудовой книжки установлена ТК РФ. С другой стороны, основные трудовые обязанности работника предусмотрены в статье 21 ТК РФ, а среди них своевременного возврата оригинала трудовой книжки нет.

По нашему мнению, необходимость вернуть трудовую книжку не относится к числу трудовых обязанностей работника, поэтому неправомерно привлекать его к дисциплинарной ответственности.

Вместе с тем ответственность за нарушение правил хранения трудовых книжек возложена на работодателя (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Однако в данном случае она не применяется, поскольку трудовая книжка была выдана работнику на законном основании – по его заявлению в связи с оформлением пенсии. В этой связи рекомендуем запросить у работника письменное объяснение, почему он не вернул оригинал трудовой книжки в срок.

Уточнить факт получения работником трудовой книжки работодатель может в территориальном органе ПФР. Письменные объяснения работника вместе с его заявлением о выдаче оригинала трудовой книжки помогут обеспечить работодателю освобождение от административной ответственности.

Если работник потерял трудовую книжку, то по его заявлению работодатель должен оформить дубликат. Сделать это необходимо не позднее 15 дней со дня подачи работником такого заявления (п. 31 Правил, постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Как задать вопрос