Можно ли перечислить на зарплатную карту работника деньги на покупку ГСМ?
Кадры и оплата труда. Подотчетные суммы

Вопрос: Работник самостоятельно приобретает ГСМ для служебного автомобиля за наличные денежные средства, получаемые под отчет. Соответствующие суммы выдавались ему из кассы организации.
Можно ли перечислять их на зарплатную карту этого работника?

См. также


Ответ от :

Да, можно.

Обосновывается этот вывод следующим.

Действующее законодательство предусматривает, что расчеты с подотчетными лицами производятся с помощью наличных денежных средств. Порядок выдачи денег под отчет утвержден Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.

Расчеты с подотчетными лицами в безналичном порядке законодательством не урегулированы, но и не запрещены. Это подтвердили Минфин России и Казначейство России в совместном письме от 10.09.2013 № 02-03-10/37209, 42-7.4-05/5.2-554.

В частности, подотчетные суммы можно перечислять работникам на их банковские (в т.ч. зарплатные) карты для осуществления следующих операций:

  • оплата расходов по поставке товаров, выполнению работ, оказанию услуг;
  • оплата командировочных расходов;
  • компенсация сотрудникам документально подтвержденных расходов.

Поскольку ГСМ сотрудник приобретает для служебного автомобиля, то фактически имеет место поставка товаров. Соответственно, сотрудник (подотчетное лицо) может приобрести их для организации, воспользовавшись своей банковской (в т.ч. зарплатной) картой.

К аналогичным выводам пришел и Минфин России в письме от 21.07.2017 № 09-01-07/46781.

Как задать вопрос