Может ли работодатель выдать документы, связанные с работой, позже трех рабочих дней?
Кадры и оплата труда. Трудовой договор

Вопрос: В бухгалтерию работодателя начали поступать запросы от сотрудников с просьбой предоставить им данные о начисленных и уплаченных страховых взносах. Поскольку бухгалтерия не успевает подготовить такие сведения в трехдневный срок (запросов много), руководитель намерен издать приказ – продлить срок до пяти рабочих дней. Законно ли это? Не нарушаются ли требования статьи 62 ТК РФ?

См. также


Ответ от :

Согласно ст. 62 ТК РФ при получении от работника письменного заявления работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (в т.ч. и справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах), в течение трех рабочих дней.

Заверенные надлежащим образом копии документов предоставляются работнику безвозмездно.

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель в рамках своей компетенции может принимать локальные нормативные акты (далее – ЛНА), устанавливающие нормы трудового права. Такими локальными нормативными актами являются и приказы работодателя.

Вместе с тем статья 62 ТК РФ не содержит норм, которые позволили бы работодателю продлить срок, установленный для выдачи копий документов, связанных с работой. Следовательно, работодатель не вправе установить для выдачи справок о начисленных и уплаченных страховых взносах иной срок, чем тот, который установлен в ст. 62 ТК РФ (трехдневный срок).

Заметим, что ЛНА, ухудшающие положение работников по сравнению с действующим законодательством, не применяются (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Таким образом, приказ руководителя, продлевающий соответствующий срок до пяти рабочих дней, противоречит нормам ТК РФ, т.е. применяться не должен.

Как задать вопрос