Что делать, если прежний работодатель, который уже ликвидирован, не внес в трудовую книжку сотрудника запись об его увольнении?
Кадры и оплата труда. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

Вопрос: Сотрудник при трудоустройстве представил трудовую книжку, в которой нет записи об увольнении с прежнего места работы. При этом физлицо утверждает, что эта организация больше не существует. Должен ли новый работодатель самостоятельно сделать запись? Или в подобной ситуации допускается не указывать в трудовой книжке сведения об увольнении физлица?

См. также


Ответ от :

Трудовая книжка является одним из обязательных документов при трудоустройстве. Неправомерно требовать трудовую книжку, только если физлицо оформляется на работу впервые либо поступает на работу по совместительству (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее – Правила) утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Согласно п. 35 Правил в день увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с внесенной записью о расторжении трудового договора. При этом в Правилах нет ответа на вопрос, как поступить новому работодателю, если запись об увольнении сотрудника отсутствует в трудовой книжке, а прежний работодатель уже ликвидирован.

В то же время в Правилах указано, что при обнаружении в трудовой книжке неправильных или неточных записей, произведенных организацией, которая прекратила деятельность, исправления должен внести новый работодатель физлица на основании соответствующего документа (п. 28 Правил).

Этой нормой необходимо руководствоваться и в случае, когда в трудовой книжке отсутствуют какие-либо обязательные записи (в частности, о факте расторжения трудового договора). Это отметил Минтруд России в письме от 29.04.2015 № 14-2/В-307.

Таким образом, чтобы внести запись об увольнении, следует запросить у сотрудника соответствующие подтверждающие документы, например, копию приказа об увольнении.

Если физлицо не располагает такими документами, Минтруд России рекомендует такому работнику обратиться:

  • в архив населенного пункта по месту нахождения прежнего работодателя
  • либо в суд общей юрисдикции с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений (ст. 264 ГПК РФ).

Как задать вопрос