Нужно ли применять правила округления при заполнении сведений о среднесписочной численности работников?
Кадры и оплата труда. Сведения о численности работников

Вопрос: Показатель среднесписочной численности работников организации по итогам прошлого года составил 40,5 человек. Эти данные необходимо представить в налоговый орган по специальной форме. Нужно ли при заполнении отчетности округлять показатель численности до 41 человека?

См. также


Ответ от :

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны ежегодно представлять в налоговый орган сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год.

В общем случае такие данные нужно подать не позднее 20 января. Если организация была создана или реорганизована в текущем году, то сведения подаются не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло создание либо реорганизация (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Сведения представляются по форме, утв. приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по ее заполнению приведены в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. Однако там не говорится про возможность округления показателей.

При этом (согласно рекомендациям, перечисленным в вышеуказанном письме) среднесписочную численность налогоплательщики должны определять в соответствии с порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности".

С отчета за 2014 г. применяется форма № 1-Т и Указания по ее заполнению, которые утверждены приказом Росстата от 24.09.2014 № 580.

Помимо этого подробные методологические указания по заполнению данной формы приведены в Порядке, утв. приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 (далее – Порядок).

Согласно п. 81.4 Порядка численность работников отражается в целых единицах. Вместе с тем в данном пункте не уточнены правила, по которым в случае необходимости нужно производить округление. На наш взгляд, следует применять общеустановленные правила округления, то есть значения показателей менее 0,5 единицы отбрасываются, а 0,5 единицы и более округляются до целой единицы.

Таким образом, если в результате расчетов среднесписочная численность составила, к примеру, 40,5 человек, то в Сведениях следует отразить показатель численности 41 человек.

Как задать вопрос